Så sätter små och medelstora företag upp ett SharePoint-intranät

Från struktur och behörigheter till nyheter, dokument och onboarding – en praktisk väg till ett intranät som faktiskt används.

Börja med struktur

När SMEs bygger ett intranät i SharePoint är informationsstruktur, behörigheter och ansvar nästan alltid viktigare än startsidans design i början.

Ett bra intranät är det som gör dokument, nyheter, personalinformation och interna processer lättare att hitta och använda.

Tre saker som bör vara tydliga från start

När de här delarna är tydliga blir intranätet lättare att använda och enklare att utveckla över tid.

• Vilket innehåll som ska finnas och vem som äger det
• Hur behörigheter och åtkomst ska fungera
• Hur intranätet kopplas till onboarding, dokument och intern kommunikation

Så får man verklig användning

Många intranät blir fina projekt men svaga vardagsverktyg. För att få verklig användning behöver SharePoint stödja riktiga behov som dokumentflöden, nyheter, HR-information, formulär och startsidor för olika grupper.

Det är här kombinationen av SharePoint-kompetens och förståelse för interna arbetsflöden blir avgörande.

Slutsats

För små och medelstora företag blir ett SharePoint-intranät starkt när struktur, ansvar och användning får styra från början.