Onboarding tar tre dagar och ändå missas saker
IT, HR och chefen jobbar i parallella mejltrådar. Konton och licenser sätts upp för hand. Ingen har full koll förrän det redan gått fel.
Alla tjänster
Tjänst
IT-automatisering som faktiskt frigör tid i din verksamhet
Varje vecka försvinner timmar i manuellt arbete som kunde ha gjorts automatiskt. Vi hjälper svenska företag automatisera återkommande processer med Microsoft Power Automate och Azure Logic Apps — så att era bästa människor kan fokusera på det som faktiskt skapar värde.
Senast granskad: 28 april 2026
Power Automate Azure Logic Apps Microsoft 365 Integrationer & arbetsflöden
Känner ni igen er?
Känner ni igen er i något av det här?
Samma information matas in på tre ställen
Excel, affärssystem och Teams uppdateras separat. Det tar tid, skapar fel och ingen vet vilken version som stämmer.
Godkännanden fastnar och ingen vet varför
Enkla beslut väntar i dagar. Ingen påminnelse. Ingen spårbarhet. Processen lever i mejlkorgen hos en person som kanske är på semester.
Viktiga processer sitter i huvudet på en person
När den personen är sjuk eller slutar stannar verksamheten. Det är inte ett personproblem — det är ett strukturproblem som automatisering löser.
Vi hjälpte FAIRO AB att strukturera och automatisera sina processer. Resultatet: mindre manuellt arbete, tydligare flöden och ett IT-fundament som håller när verksamheten växer.
Exempel
Så ser automatisering ut i praktiken
Två av de vanligaste casen vi jobbar med. Samma mönster återkommer i de flesta verksamheter — detaljerna skiljer sig, men problemet är detsamma.
ExempelOnboarding av ny medarbetare
Före
- Manuella mejl och checklistor. Konton skapas i flera steg av olika personer.
- Risk för missade uppgifter. Chefen frågar IT, IT frågar HR.
Efter
- Automatisk start från formulär eller HR-system.
- Teams, licenser och notifieringar sätts upp direkt. Tydlig status för alla inblandade hela vägen.
3–5×snabbare onboardingflöde
−80%färre manuella steg
100%spårbarhet för alla inblandade
ExempelFaktura- och utläggsgodkännande
Före
- PDF skickas via mejl. Chefen vidarebefordrar. Ekonomi väntar.
- Ingen vet var i kedjan det fastnat.
Efter
- Automatiskt godkännandeflöde i Teams. Påminnelse skickas om ingen agerar.
- Ekonomi får bekräftelse direkt. Allt loggat och spårbart.
Vad vi gör
Hur vi bygger automatisering som fungerar i vardagen
Vi börjar alltid med att förstå hur arbetet faktiskt går till idag. Inte hur det är tänkt att fungera — utan hur det verkligen fungerar. Det är där vi hittar de processer som är mogna för automatisering.
Utifrån det designar vi lösningar i Microsoft Power Automate eller Azure Logic Apps som passar era system, er mognadsnivå och den kontrollnivå ni behöver. Målet är inte automation för automationens skull — utan mätbar effekt på er vardag.
Vi bygger, testar och driftsätter. Sedan stannar vi kvar och förvaltar, följer upp och bygger vidare när behoven förändras. Det är den typen av IT-automatisering som faktiskt håller i längden.
För verksamheter som vill koppla automatisering tätt mot Microsoft 365 är vår tjänst för Microsoft 365 och modern arbetsplats ett naturligt komplement.
Effekt över tid
Små tidsvinster blir snabbt stora affärsvinster
När återkommande uppgifter automatiseras frigörs tid i hela organisationen. Färre manuella moment betyder också färre misstag, tydligare ansvar och bättre förutsättningar att skala upp utan att öka administrationen i samma takt.
Process
Från nuläge till fungerande automatisering — steg för steg
Vi arbetar stegvis för att skapa nytta tidigt och samtidigt bygga lösningar som går att förvalta och utveckla vidare.
01
Förstå nuläget
Vi går igenom processer, verktyg och manuella moment för att hitta var automatisering skapar mest effekt och vad som är rätt att börja med.
02
Designa rätt lösning
Vi tar fram ett upplägg som passar era processer, ert systemlandskap och den nivå av kontroll ni behöver — utan onödig komplexitet.
03
Bygga och testa
Vi bygger flöden, kopplingar och logik, testar dem i rätt miljö och säkerställer att användarna får ett smidigt flöde från dag ett.
04
Förvalta och förbättra
När lösningen är live följer vi upp resultat, justerar vid behov och bygger vidare där det skapar mer nytta för verksamheten.
Integrationer
Automatisering mellan Microsoft 365 och era andra system
Vi hjälper er koppla ihop rätt verktyg så att information flödar där den ska, utan att användarna behöver göra samma arbete flera gånger.
Microsoft 365-flöden
Automatisera arbete mellan Outlook, Teams, SharePoint, Forms och andra delar av Microsoft 365 utan att lämna ekosystemet.
Affärssystem & databaser
Skapa bättre flöde mellan affärssystem, CRM, ekonomisystem och interna databaser så att data inte behöver kopieras manuellt.
Godkännanden & notifieringar
Förenkla interna beslut med automatiska godkännandeflöden, påminnelser och uppföljning direkt i Teams eller e-post.
Onboarding & administration
Minska manuellt arbete i återkommande administrativa processer som personaladministration, beställningar och registrering.
Frågor & svar
Vanliga frågor om IT-automatisering
Nästan alla repetitiva processer som involverar data, mejl, formulär eller godkännanden går att automatisera. Vanliga exempel är medarbetaronboarding, fakturahantering, tidrapportering, avvikelsehantering och påminnelser. Flödena kopplar ihop Microsoft 365, SharePoint, Teams och externa system.
Ett enkelt automatiseringsflöde kan vara klart på en dag. En mer komplex process med flera system och godkännandenivåer tar vanligtvis en till tre veckor. Värdet märks direkt - det repetitiva arbetet upphör från dag ett.
Ett enskilt automatiseringsflöde kostar typiskt 15 000-40 000 SEK att bygga beroende på komplexitet. Power Automate-licenser ingår i de flesta Microsoft 365-paket så det tillkommer sällan extra licenskostnader.
Relaterat
Relaterade tjänster som kompletterar automatisering
Automatisering fungerar bäst i en välstrukturerad IT-miljö. De här tjänsterna hänger naturligt ihop med automatiseringsarbetet.
Microsoft 365Microsoft 365 & modern arbetsplatsPower Automate och Logic Apps bor inuti Microsoft 365. Ju bättre er M365-miljö är uppsatt, desto mer kan ni automatisera.SäkerhetIT-säkerhetAutomatiserade flöden hanterar känslig information. Vi säkerställer att rätt säkerhets- och behörighetskontroller finns på plats.SupportManagerad IT-supportFör verksamheter som vill ha en partner som förvaltar, följer upp och stöttar den dagliga driften runt automatiseringarna.SharePointSharePoint-intranätSharePoint är ofta navet för dokument och processer som automatisering bygger vidare på. Bra struktur där ger bättre automatiseringsresultat.
Nästa steg
Redo att sluta göra samma sak manuellt varje vecka?
Det tar 30 minuter att gå igenom era processer och se vad som kan automatiseras. Kostnadsfritt. Utan förpliktelser.
Insikter & kundcase
Läs mer om automatisering och praktiska leveranser
KundcaseFAIRO ABEtt projekt där automation, struktur och IT-miljö behövde fungera tillsammans i en verksamhet med tydliga processkrav.GuideIT-support för småföretag i SverigeHur ett externt IT-stöd kan skapa rätt grund för att lyckas med automatisering utan att bygga upp onödig intern administration.VerktygAI-mognadstestTesta er digitala mognad och se var automatisering och AI kan göra mest nytta i er specifika verksamhet.
